Assistente Administrativo / Recepção

Missão da Função

Garantir a fluidez do processo comercial e administrativo, atuando como o ponto central de recepção, suporte operacional e controle financeiro inicial. O objetivo é garantir que nenhum lead seja perdido, que os contratos e boletos sejam gerados com precisão e que o ambiente físico da empresa esteja sempre funcional.

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Atividades:

• Gestão de Leads: Realizar a distribuição de leads para o time comercial e acompanhar o desempenho de atendimento na plataforma Expert.
• Suporte Comercial: Conferir e gerar contratos de vendas, garantindo que o discurso comercial esteja alinhado à realidade.
• Gestão Financeira Inicial: Gerar boletos de adesão e parcelas no sistema Asaas, além de monitorar boletos vencidos.
• Controle de Dados: Alimentar planilhas de produção e de primeira parcela com precisão.
• Recepção e Infraestrutura: Atendimento de clientes/fornecedores e controle de suprimentos (escritório, copa e limpeza).
• Manutenções: Solicitar e acompanhar demandas de suporte e manutenção do escritório.

           Requisitos:

• Perfil organizado, ágil e atento a detalhes para evitar erros em contratos e boletos.
• Habilidade para lidar com sistemas de gestão e planilhas.
• Boa comunicação para recepção e atendimento inicial.
• Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.