ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Tem como objetivo garantir a eficiência, a integridade e a previsibilidade do ciclo de fechamento de eventos, atuando no monitoramento contínuo dos processos, assegurando que todos os fechamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos, com informações revisadas, auditadas e consolidadas. Sua atuação é essencial para manter a saúde financeira do caixa, apoiar a precisão do faturamento mensal e assegurar que os fluxos administrativos ocorram sem interrupções.

O cargo também é responsável por identificar, classificar e solucionar atrasos no processo de fechamento e faturamento, analisando causas sob três perspectivas principais — interna/operacional, cliente e fornecedores/parceiros — adotando ações corretivas e preventivas que garantam fluidez, conformidade e confiabilidade das informações ao longo de todo o ciclo.

• ·       Monitorar diariamente o ciclo de fechamento de eventos, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações.

  ·       Revisar dados, documentos e evidências, assegurando que o fechamento siga padrões de auditoria e conformidade.

  ·        Identificar, classificar e solucionar atrasos sob três perspectivas:

  Interna/operacional: processos, rotinas e pendências internas.

  Cliente: falta ou atraso na entrega de documentos/informações.

  Fornecedores/parceiros: pendências de notas fiscais, comprovações e confirmações.

  ·        Realizar follow-up ativo com áreas internas, clientes e fornecedores.

  ·        Acompanhar e atualizar o calendário de fechamento, garantindo previsibilidade ao faturamento.

  ·        Registrar, priorizar e tratar pendências, propondo ações corretivas e preventivas.

  ·        Estruturar relatórios e indicadores de desempenho mensal e semanal.

  ·         Apoiar o financeiro na previsão de faturamento e impacto no fluxo de caixa.

  ·        Contribuir para melhorias dos processos, automações e padronizações.

  ·        Atualizar sistemas e planilhas com status, datas reais e evidências.

• Ensino superior completo em Administração, Gestão, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras.
• Boa capacidade analítica e domínio de planilhas.