Assistente Operacional (foco em Departamento Pessoal)

O Assistente Operacional atua no suporte às rotinas de administrativas, operacionais e de recursos humanos relacionadas à gestão de colaboradores terceirizados. É responsável por registrar informações, controlar escalas, acompanhar indicadores, auditar dados e garantir a conformidade das informações no sistema, contribuindo para a eficiência das operações e apoio à gerência.

Responsabilidades:

• Realizar o controle, conferência e tratamento do ponto eletrônico dos colaboradores;
• Apurar horas extras, faltas, atrasos, adicionais e banco de horas;
• Acompanhar, programar e controlar férias dos colaboradores, garantindo cumprimento da legislação vigente;
• Realizar ajustes e correções de marcações de ponto, quando necessário;
• Apoiar o fechamento mensal do ponto para envio à folha de pagamento;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle em Excel (frequência, férias, escalas, indicadores operacionais);
• Apoiar a gestão operacional no acompanhamento de escalas, coberturas e substituições;
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a ponto, jornada e férias;
• Manter arquivos e controles organizados, físicos e digitais;
• Apoiar outras rotinas administrativas da área operacional, conforme demanda.

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área operacional ou administrativa, preferencialmente em empresas de facilities ou terceirização de mão de obra será um diferencial;
• Experiência em sistema de ponto eletrônico e e programação de férias;
• Excel em nível intermediário (uso de fórmulas, filtros, tabelas e controles);
• Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial.

Requisitos Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e raciocínio lógico;
• Agilidade e proatividade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Compromisso com prazos e resultados.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!

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