ANALISTA DE LEGALIZAÇÃO

Objetivo do cargo
Atuar na execução, acompanhamento e controle dos processos de legalização empresarial, assegurando o
cumprimento das obrigações legais e cadastrais das empresas, a correta elaboração dos atos societários, o
atendimento às exigências dos órgãos públicos e a comunicação eficiente com clientes e áreas internas
(auxiliar os assistentes).

Principais responsabilidades
 Executar processos de legalização empresarial, incluindo abertura, alteração e baixa cadastral de
empresas;
 Elaborar, revisar e organizar atos societários, contratos, distratos, procurações, substabelecimentos e
demais documentos necessários aos processos;
 Acompanhar trâmites, analisar e solucionar exigências, pendências e inconsistências junto aos órgãos
públicos competentes;
 Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e online com fiscais, auditores e demais servidores
públicos;
 Manter comunicação direta com clientes para solicitação, conferência e validação de documentos e
informações necessárias à conclusão dos processos;
 Preencher formulários, requerimentos e sistemas relacionados às demandas de legalização, tanto
internas quanto externas;
 Alimentar, atualizar e acompanhar diariamente os sistemas operacionais utilizados pelo setor de
legalização;
 Atender e acompanhar demandas provenientes de outros departamentos internos, promovendo
integração e alinhamento das informações;
 Comunicar às áreas internas da Controller as alterações realizadas nas empresas atendidas em
regime mensal ou de consultoria;
 Controlar, protocolar e acompanhar a devolução de documentos originais aos clientes, garantindo
registro e rastreabilidade;
 Manter organizados os arquivos físicos e digitais, documentos e registros do setor, conforme padrões
internos;
 Eventualmente, protocolar documentação de processos de legalização e demandas internas junto
aos órgãos públicos;
 Comparecer a atendimentos e agendamentos perante a Receita Federal e demais órgãos, quando
necessário;
 Consolidar, revisar e encaminhar o dossiê final ao cliente após a conclusão dos processos.

Competências desejáveis
 Organização e atenção a detalhes;
 Comunicação clara e profissional, verbal e escrita;
 Capacidade analítica para resolução de pendências e exigências legais;
 Gestão de prazos e priorização de demandas;
 Proatividade e senso de responsabilidade;
 Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.