São José dos Campos - SP

1 posição

R$ 1.250

Buscamos uma pessoa cursando Recursos Humanos ou Administação, para auxiliar na gestão administrativa de pessoas e no suporte às rotinas de departamento pessoal, garantindo que os benefícios, registros e a cultura do escritório estejam sempre em dia.

 

 

Responsabilidades e Atribuições

Você será o braço importante na gestão nas seguintes frentes:

  • Gestão de Benefícios: Controle diário de Vale Transporte e monitoramento do consumo de Vale Refeição rotativo.
  • Endomarketing: Organização do calendário de eventos internos, aniversariantes do mês e ações de engajamento.
  • Controle de Produtividade: Acompanhamento do registro de horas alocadas no sistema (timesheet) pelos advogados e equipe de apoio.
  • Rotinas Financeiras: Elaboração de requisições financeiras semanais para pagamentos do setor.
  • Estrutura Organizacional: Atualização semanal dos organogramas e fluxogramas do escritório.
  • Onboarding: Preparar o kit de boas-vindas e agendamento de onboarding
  • Gestão de Documentos: Organizar pastas digitais e físicas de funcionários (contratos, atestados e documentos admissionais).
  • Pesquisa de Clima: Auxiliar na aplicação de breves formulários para entender a satisfação da equipe.
  • Atualização de Mural/Comunicação Interna: Manter informativos atualizados em grupos de WhatsApp ou murais físicos.

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • Organizado - Avançado
  • conhecimento em canva - Intermediário
  • comunicativo(a) - Avançado

Benefícios

  • Estacionamento
  • Seguro de vida
  • Reembolso para deslocamentos
  • Uber business
  • Bolsa Auxílio
  • Bonificação Mensal por Desempenho
  • Auxílio Transporte
  • convênio com restaurantes
  • Auxílio Refeição

Como chegar

Rua Carlos Maria Auricchio, 70, conjunto 612, Condomínio Royal Park, São José dos Campos - SP, Brasil, 12246-876