Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos internos da organização.

• Organização e manutenção da rotina administrativa do escritório; 
• Controle de assinaturas e envio de contratos; 
• Compras diversas (materiais, equipamentos, demandas operacionais);
• Controle de vencimento de certificados; 
• Gestão de arquivos e documentos físicos e digitais; 
• Controle de prazos e vencimentos (certificados, Seguros, etc.);
• Controle de assinaturas digitais; Suporte administrativo às demais áreas; 
• Gestão de correspondências (recebimento, envio e protocolo); 
• Benefícios: VR, plano de saúde, clube de benefícios, parcerias; 
• Organização de documentação e processos internos; 
• Acompanhamento de necessidades operacionais; 
• Envio de informações a contabilidade; 
• Controle de férias e descanso remunerado;
• apoio em organização de eventos internos (confraternização, agendas especiais), 
• apoio em ações internas de clima e engajamento;
• Apoio limpeza e manutenção do escritório; 
• Gestão de reparos e tratativas com prestadores; 
• Controle de estoque de materiais; 
• Solicitação e acompanhamento de serviços (TI, manutenção, compras etc.)
• Suporte às demandas de equipe; 
• Organização de documentação e processos internos; 
• Acompanhamento de necessidades operacionais;
• Marcação, confirmação e organização de reuniões, compromissos e viagens dos sócios.; 
• Apoio nas solicitações pessoais diversas dos sócios e controle de suas agendas; 
• Filtragem de ligações, 
• Atendimento da porta; 
• Preparação de salas, 
• coffee break, 
• materiais e suporte para reuniões.;