VIL00141 - Assistente de Recursos Humanos (SJP) - Vilavet

Apoiar nas atividades operacionais do setor de Recursos Humanos, controlando a documentação de admissão, organização de arquivos, cadastro de benefícios e controle de acessos. Orienta sobre procedimentos internos e garante a conformidade com a legislação e as diretrizes da empresa.

• Receber os dados dos candidatos aprovados pelo setor de Recrutamento e Seleção e realizar o contato com os candidatos para solicitar a documentação necessária ao processo de admissão;
• Encaminhar os candidatos para a realização do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), atualizar o Trello para acompanhar os processos no setor Comercial e informar os gestores dos demais setores sobre o andamento das admissões;
• Recepcionar a documentação dos novos colaboradores, preencher o checklist de conferência, alinhar com o setor de Recrutamento e Seleção a data de início para integração e enviar mensagens de boas-vindas aos novos colaboradores via WhatsApp.
• Conferir e imprimir os contratos para assinatura dos colaboradores lotados na matriz. Para o setor Comercial, é necessário enviar os contratos ao sistema Autentique para assinatura digital e compartilhar os links via WhatsApp, fornecendo as devidas orientações aos colaboradores envolvidos;
• Preencher o checklist de conferência e alinhar com o setor de Recrutamento e Seleção a data de início para integração;
• Cadastrar o acesso no sistema de portaria (Acesso Fácil I) para colaboradores lotados na matriz, registrar a digital para controle de ponto eletrônico dos colaboradores com jornada controlada e solicitar e organizar a emissão de crachás para os colaboradores do setor Comercial;
• Cadastrar os novos colaboradores no treinamento de Compliance, enviar o link do treinamento via WhatsApp para os colaboradores do setor Comercial e realizar a orientação presencial para os colaboradores dos demais setores;
• Cadastrar os benefícios no sistema Metados referentes às admissões, como adiantamento, vale-transporte e refeição, e abrir pasta para organizar os documentos admissionais no arquivo vivo;
• Manter os relógios de ponto sempre abastecidos com bobinas e organizar os murais com os comunicados internos;
• Apoiar em todas as campanhas internas, colaborando com sugestões e organização das ações, além de incluir os novos empregados no grupo oficial da empresa e excluir os empregados em rescisão de contrato;
• Responsável pelo controle e emissão dos contratos para auxílio educação, mantendo a planilha sempre atualizada e os boletos devidamente arquivados;
• Acompanhar os aniversariantes do mês, decorando as mesas dos empregados lotados no setor administrativo, organizando o mural no refeitório e publicando os parabéns no grupo de WhatsApp da empresa para os envolvidos;
• Manter a interface com o RH da unidade de Mafra para emissão dos contratos e liberação dos documentos assinados via Autentique;
• Ministrar Integração aos novos Colaboradores;