ANALISTA ADMINISTRATIVO

Apoiar a gerência na criação dos processos e indicadores da área de Medicina com o objetivo de intermediar relações entre setores e desenvolver indicadores de alta performance e traçar resultados estratégicos para a Organização.

- Apoiar na evolução do sistema do que diz respeito a operação de Medicina.

- Agir como ponto focal nas tratativas dos problemas vinculados a operação.

- Atuar na resolução de demandas do e-mail e telefone, como adequações ou dúvidas relacionadas a operação.

- Controlar o funcionamento das impressoras e gestão de controle de pedido de toners.

- Dar suporte a equipe operacional, apoiar na resolução de problemas, propor ações de melhorias nas rotinas operacionais.

- Definir metas e garantir que os procedimentos (POPs) da empresa sejam seguidos corretamente.

- Realizar treinamentos sempre que necessários sobre as rotinas e processos da operação.

- Apoiar a gerência no desenvolvimento dos sistemas que integram a operação de Medicina, propor melhorias.

- Cuidar do Clima Organizacional, mantendo um ambiente de convívio entre as equipes de forma saudável e parceira.

- Conferir e acompanhar diretamente os indicadores operacionais da Medicina.

- Monitorar as ações do planner e a performance dos resultados da equipe.

- Participar de reuniões entre a gerência e as equipes sempre que necessário para atuar nas ações de melhorias.

- Realizar estudo e análise dentro das metodologias de ferramentas da qualidade ( SWOT, PDCA), nos processos da Medicina, para propor melhorias sistêmicas e de processos.

- Trabalhar com ações preventivas dentro do processo de convocação no In Company, liberações dos ASOS e emissão dos programas PCMSO.

- Estudar e amadurecer os indicadores da Medicina vinculados ao BI.

- Apoiar na criação e revisão dos POP,s da Operação.

- Ser um agente transformador da mudança dentro dos setores de Medicina com intuito de amadurecer e trazer resultados mais estratégicos para a Organização.