Auxiliar Administrativo (Almoxarifado) PRJ 02/01

Descrição

Executar serviços de apoio nas áreas de compras, administração e logística; atender fornecedores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuar no controle e organização do fluxo de materiais, assegurando o cumprimento das diretrizes de qualidade e suporte ao setor operacional.

Responsabilidades e Atividades

• Gestão de Qualidade e Segurança: Zelar rigorosamente pelo comprometimento da Gestão de Qualidade, cumprindo suas diretrizes, o Código de Conduta e as normas de segurança com uso de EPIs e EPCs.

• Organização e 5S: Seguir o Programa 5S, mantendo limpo e organizado o seu setor e equipamentos, zelando pelo patrimônio da empresa.

• Controle de Materiais e Equipamentos: Realizar o recebimento de equipamentos e conferência, identificando-os com o número da F.A.S. e coletando dados para registro.

• Sistemas e Documentação: Manusear sistemas de controle e arquivos (CIGAM), atualizar planilhas em geral e manter relatórios de pendências e e-mails atualizados.

• Suporte a Compras: Realizar cotações para o setor Comercial, emitir Ordens de Compra e realizar a compra de estoque mínimo e itens de FAS críticos.

• Gestão de Fornecedores: Realizar contatos e avaliação inicial de fornecedores, além de emitir NC (Não Conformidade) e atualizar indicadores de reavaliação.

• Acompanhamento Logístico: Monitorar a entrega ou retirada de materiais e comunicar aos solicitantes sobre a previsão de entrega de serviços ou produtos.

• Apoio Operacional: Realizar atividades de suporte que envolvem internet e informática conforme definido em checklist.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio (2º grau) completo (Mínimo); Superior cursando (Desejado).
• Experiência: De 03 meses (Mínimo) a 06 meses (Desejado) na função.
• Habilidades: Iniciativa, atenção, cooperação e comprometimento com a qualidade.