Assistente Administrativo/Compras Porto Alegre-RS

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à  liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.

·         Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros.

·         Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos.

·         Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.

·         Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas.

·         .Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.

·         Auxiliar em processos de compras

·         Realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais.

·         Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados.

·         Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas,

compromissos internos/externos).

·         Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores.

·         Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas.

·         Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas.

·         Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes.

·         Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas.

·         Realizar atendimento presencial e telefônico.

Escolaridade

· Ensino médio completo

· Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins.

Experiência

 Experiência prévia em atividades administrativas

Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento

Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.

Competências Técnicas

Boa comunicação verbal e escrita.

Pacote Office (Excel intermediário).

Sistemas ERP

Noções de negociações e processos de compra.

Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais.

Competências Comportamentais

·         Confidencialidade e postura ética

·         Organização e atenção

·         Comunicação clara e profissional

·         Proatividade e antecipação de demandas

·         Relacionamento interpessoal

·         Adaptabilidade e agilidade

·         Discrição e gestão emocional

·         Postura ética e profissional

·         Resposabilidade e comprometimento

•           Negociação