Recepcionista Administrativo

Ser o ponto central de apoio administrativo e recepção da empresa, garantindo um atendimento ágil, cordial e eficiente a colaboradores, clientes e parceiros. Assegurar a organização do escritório, o funcionamento adequado das rotinas administrativas e o cumprimento dos prazos referentes a viagens, compras, manutenção e pagamentos.

• Realizar o lançamento de Ordens de Compra (OC) e acompanhar as aprovações conforme políticas internas.

• Gerenciar contas fixas e relacionamento com fornecedores.

• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis e compra de passagens aéreas e rodoviárias.

• Efetuar compras de materiais de escritório, uso e consumo.

• Manusear, organizar e controlar atividades em planilhas.

• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para clientes, colaboradores e diretoria.

• Controlar a entrada e saída de visitantes.

• Realizar locação de veículos quando necessário.

• Enviar notas fiscais e boletos referentes às reservas e serviços administrados pela recepção.

• Apoiar na manutenção geral do escritório (limpeza de ar-condicionado, filtros, portas, trancas, pequenas demandas estruturais).

• Ensino Médio completo

• Pacote Office com foco em:  Outlook, Word e Excel.

• Técnicas de atendimento presencial e telefônico.

• Noções de logística e organização de viagens.

• Noções básicas de contas a pagar e rotinas administrativas.

• Noções básicas controle de estoque e relacionamento com fornecedores.

• Gestão de agenda e organização de rotinas administrativas.

• Desejável: Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas, 
•  Diferencial: Sistema RM TOTVS, cursos em atendimento, rotinas administrativas ou recepção executiva.