ANALISTA DE QUALIDADE

escrição de Cargo: Analista de Qualidade - Controle Documental

Informações Gerais

• Cargo: Analista de Qualidade - Controle Documental
• Setor: Qualidade
• Regime: CLT - Tempo Integral

Objetivo do Cargo

Executar atividades operacionais de controle e gestão documental do sistema de qualidade, assegurando a organização, rastreabilidade e conformidade de toda documentação técnica e regulatória da empresa.

Principais Responsabilidades

Controle de Documentos:

• Realizar o controle de versões de procedimentos, instruções de trabalho e especificações técnicas
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme sistema de numeração estabelecido
• Distribuir documentos controlados para as áreas operacionais e recolher versões obsoletas
• Manter atualizado o master list (lista mestra) de documentos controlados
• Verificar assinaturas, carimbos e aprovações nos documentos antes da liberação

Gestão de Registros:

• Organizar e arquivar registros de operações de Transportes e treinamentos.
• Digitalizar documentos quando necessário, mantendo legibilidade e integridade
• Controlar prazos de retenção documental conforme matriz de temporalidade
• Preparar documentos para descarte após cumprimento do prazo legal

Suporte Operacional:

• Preparar pastas e documentação para auditorias internas e externas
• Apoiar na organização de evidências durante inspeções regulatórias
• Emitir relatórios de status documental e indicadores de controle
• Dar suporte às áreas na localização e acesso a documentos históricos

Conformidade e Rastreabilidade:

• Verificar completude e legibilidade dos registros recebidos das áreas operacionais
• Identificar e comunicar documentos em atraso ou com pendências
• Manter log de alterações e histórico de revisões documentais
• Apoiar na preparação de dossiês para órgãos regulatórios

Diferencial:

Conhecer as normas ISO 9001, 31000, 14001