Secretária

A Vectra Engenharia está com vaga aberta para Secretária, profissional responsável por dar suporte administrativo às áreas da empresa, garantindo organização, agilidade nos atendimentos e apoio logístico às equipes e gestores.

Principais responsabilidades

• Atendimento telefônico e direcionamento de ligações;

• Organização e controle de agendas de gestores e equipes;

• Compra e emissão de passagens aéreas e rodoviárias;

• Pesquisa, reserva e agendamento de hospedagens para colaboradores alocados em obras;

• Apoio administrativo geral às demandas internas;

• Organização de documentos, informações e rotinas administrativas;

• Interface com fornecedores de serviços (companhias aéreas, hotéis, transportes, entre outros).

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas administrativas);

• Experiência anterior em funções administrativas ou de secretariado;

• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Facilidade com ferramentas de escritório (e-mail, planilhas e sistemas);

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.

Diferenciais

• Experiência com rotinas administrativas em empresas de engenharia ou construção civil;

• Vivência com compra de passagens e gestão de viagens corporativas;

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Regime: CLT

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