Estagiário(a) Administrativo e Contábil

O(a) estagiário(a) Administrativo e Contábil atuará no suporte operacional às rotinas administrativas, financeiras, de departamento pessoal e contábeis da empresa, realizando atividades como preenchimento e acompanhamento de contratos de vendas, controle de vencimentos contratuais e certidões negativas, organização e conferência de documentos, elaboração de relatórios administrativos e financeiros, emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) e boletos, registros de contas a pagar e a receber no ERP financeiro e conciliações bancárias. No âmbito do Departamento Pessoal, prestará apoio no recebimento e lançamento de atestados no ponto eletrônico, tratamento do ponto e controle de banco de horas, organização da documentação de pessoal, emissão de recibos de pagamento, auxílio nos processos de admissão (conferência de documentos, solicitação de ASO e digitação de informações no sistema Fortes Pessoal), bem como apoio na elaboração da folha de pagamento, férias, rescisões, décimo terceiro salário, fechamento da folha, transmissão do eSocial e geração de encargos. Também auxiliará nas rotinas contábeis, realizando lançamentos contábeis e apoiando na elaboração e entrega de obrigações acessórias, como SPED ICMS, EFD-Reinf e Simples Nacional, sempre sob supervisão, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento de prazos e suporte à gestão.

Rotinas Administrativas

• Preenchimento e organização de contratos de vendas;
• Acompanhamento de vencimentos contratuais;
• Controle e acompanhamento de certidões negativas;
• Organização, conferência e arquivamento de documentos;
• Elaboração de relatórios administrativos e gerenciais.

Departamento Pessoal

• Recebimento e lançamento de atestados no ponto eletrônico;
• Tratamento do ponto eletrônico e controle de banco de horas;
• Organização da documentação de pessoal;
• Emissão e arquivamento de recibos de pagamento;
• Apoio nos processos de admissão de colaboradores (conferência de documentos, solicitação de ASO e digitação de informações no sistema Fortes Pessoal);
• Auxílio na elaboração da folha de pagamento, férias, rescisões e décimo terceiro salário;
• Apoio no fechamento da folha, transmissão do eSocial e geração de encargos.

Rotinas Financeiras

• Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e);
• Emissão de boletos;
• Registro e controle de contas a pagar e a receber no ERP financeiro;
• Conciliação bancária.

Rotinas Contábeis

• Auxílio nos lançamentos contábeis;
• Apoio na elaboração e entrega de obrigações acessórias, como SPED ICMS, EFD-Reinf e Simples Nacional.