ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

O Assistente Administrativo júnior é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, prestar suporte às rotinas de gestão de benefícios, garantindo organização, controle, atualização e atendimento aos colaboradores. 

O cargo tem como objetivo assegurar que todos os benefícios sejam administrados com precisão, cumprindo prazos e mantendo a conformidade com políticas internas e fornecedores.

• Organizar e arquivar documentos administrativos de forma eficiente e segura.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
• Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão de informações.
• Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos.
• Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização.
• Administrar os processos de inclusão, exclusão e atualização cadastral nos benefícios corporativos, como: vale‑transporte, vale‑refeição/alimentação, assistência médica, odontológica, seguro de vida e demais programas ativos.
• Realizar contato direto com fornecedores para ajustes, solicitações, dúvidas, implantação ou manutenção dos benefícios.
• Controlar prazos, vigências, reajustes e regras contratuais dos benefícios.
• Auxiliar no fechamento mensal dos benefícios, conferindo faturas, valores cobrados, divergências e lançamentos para a folha de pagamento.
• Manter atualizados os registros e documentos relacionados aos colaboradores no sistema de gestão (Sankhya, PontoTel ou similares).
• Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre regras de uso, elegibilidade, períodos e solicitação de benefícios.
• Apoiar o RH nas rotinas administrativas relacionadas a admissões, desligamentos e movimentações internas, garantindo o devido ajuste dos benefícios.
• Emitir relatórios, planilhas e controles de apoio para decisões e auditorias internas.
• Auxiliar na implementação de novos benefícios e processos de melhoria contínua.