Auxiliar Administrativo

Apoiar os setores administrativo e contábil no controle de documentos, planilhas e relatórios.

Organizar e arquivar notas fiscais, contratos e documentos contábeis.

Realizar o lançamento de informações em sistemas financeiros e administrativos.

Dar suporte ao controle de contas a pagar e a receber, conciliações simples e elaboração de relatórios básicos.

Emitir notas fiscais conforme demandas da empresa.

Realizar cotações de valores com fornecedores para compras de materiais e serviços.

Apoiar atividades de compras e insumos, incluindo:

• Cotação de materiais

• Controle de pedidos

• Acompanhamento de entregas

Auxiliar na organização e controle do estoque administrativo.

Prestar atendimento interno, dando suporte às equipes e às demandas administrativas gerais.

Colaborar com a equipe em processos de melhoria, organização e padronização.

Cumprir prazos e garantir sigilo, ética e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis.

Organização e arquivamento de documentos

Preenchimento e conferência de formulários

Envio e organização de documentos financeiros

Organização de comprovantes e registros

Controle básico de fluxo administrativo e financeiro

Organização e atenção aos detalhes

Perfil proativo e responsável

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos

Conhecimento básico de informática:

• Word

• Excel

• Sistemas administrativos/financeiros

Graduação completa ou em andamento em:

• Administração

• Contabilidade

• Áreas correlatas