ASSISTENTE DE LEGALIZAÇÃO

Prestar suporte operacional aos processos de legalização empresarial, auxiliando na execução das atividades do setor, organização de documentos, atualização de sistemas, atendimento a clientes e apoio às demandas internas, garantindo o cumprimento dos prazos e das obrigações legais.

• Apoiar os processos de abertura, alteração e baixa de empresas;

• Separar, organizar e conferir documentos necessários aos processos de legalização;

• Auxiliar na elaboração e revisão de atos societários, contratos, distratos, procurações e demais documentos;

• Preencher formulários, requerimentos e sistemas internos e externos;

• Acompanhar o andamento dos processos e auxiliar no atendimento às exigências dos órgãos públicos;

• Realizar contato com clientes para solicitação e conferência de documentos e informações;

• Atualizar diariamente os sistemas de controle e acompanhamento do setor;

• Apoiar atendimentos presenciais, telefônicos e online com órgãos públicos, quando necessário;

• Protocolar documentos e acompanhar devoluções de documentos originais aos clientes;

• Manter organizados os arquivos físicos e digitais do setor;

• Apoiar demandas de outros departamentos internos, garantindo alinhamento das informações;

• Auxiliar na organização e envio do dossiê final ao cliente após a conclusão dos processos.

• Facilidade para lidar com rotinas administrativas;

• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;

• Proatividade e disposição para aprender;

• Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.