Analista Administrativo – Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuar presencialmente na sede da empresa, em Alphaville (Barueri – SP), com foco em rotinas de Departamento Pessoal e apoio às atividades administrativas gerais.

O(a) profissional será responsável por apoiar e executar processos administrativos e trabalhistas, garantindo organização, conformidade legal e suporte às áreas internas e aos projetos da empresa. A vaga não exige formação específica em Recursos Humanos, sendo fundamental a experiência prática em folha de pagamento, controle de jornada e rotinas administrativas.

• Apoiar e executar rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

  • Conferência e apoio à folha de pagamento;

  • Análise e controle de horas extras, banco de horas e apontamentos de jornada;

  • Apoio nos processos de admissão, férias e desligamento;

• Organizar e manter atualizada a documentação de HSE (Health, Safety and Environment) necessária para a mobilização de equipes e projetos, garantindo conformidade com exigências de clientes, normas internas e requisitos legais;

• Apoiar o processo de contratação de terceiros, incluindo:

  • Organização e conferência de documentação cadastral e técnica;

  • Interface administrativa com fornecedores e prestadores de serviço;

  • Apoio à formalização contratual e controles internos;

• Conferir, organizar e arquivar documentos trabalhistas, administrativos e contratuais;

• Apoiar a interface com contabilidade externa, áreas internas e, quando necessário, clientes;

• Controlar e apoiar a gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, convênios, entre outros);

• Atualizar planilhas, controles internos e sistemas administrativos;

• Prestar apoio às atividades administrativas gerais da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, suporte às áreas operacionais e ao bom funcionamento da rotina administrativa.

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou Departamento Pessoal;

• Vivência prática com:

  • Folha de pagamento;

  • Controle e análise de horas extras e jornada;

  • Processos de admissão, férias e desligamento;

• Conhecimento básico da legislação trabalhista;

• Boa organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

• Facilidade com planilhas (Excel ou ferramentas similares) e sistemas administrativos;

• Disponibilidade para trabalho presencial em Barueri – SP.

• Experiência em empresas de serviços, consultoria ou atuação por projetos;

• Vivência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;

• Experiência em interface com contabilidade;

• Formação técnica ou superior (completa ou em andamento) em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas (não obrigatória).

• Organização e disciplina no cumprimento de prazos;

• Perfil analítico e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação e postura profissional;

• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.