Recepcionista Administrativa

A Recepcionista Administrativa atua como o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por acolher visitantes e clientes de forma cordial, garantindo uma experiência positiva e profissional. Também é responsável por organizar e controlar a entrada de equipamentos e mercadorias, assegurando o correto encaminhamento aos setores responsáveis. Sua atuação garante a fluidez dos processos logísticos e administrativos da recepção, com foco em organização, simpatia e precisão.

• Realizar o atendimento presencial de visitantes e clientes, com acolhimento, identificação, orientação e encaminhamento ao setor correto;
• Oferecer suporte de hospitalidade, como servir café ou água durante a recepção;
• Controlar e registrar a entrada de equipamentos, identificando a finalidade (locação, manutenção ou homologação) com base na nota fiscal e na comunicação com o cliente;
• Receber mercadorias e correspondências, conferir os itens entregues e direcioná-los ao colaborador responsável;
• Emitir entrada de notas fiscais no sistema, embalar e despachar equipamentos e solicitar serviços de motoboy para coletas e entregas;
• Manter o ambiente da recepção organizado, limpo e funcional, zelando pela imagem da empresa;
• Utilizar sistemas básicos de informática (e-mail, pacote Office, digitação) e manter boa comunicação com os demais setores.