Escritório de Advocacia contrata Secretária/Auxiliar Administrativo

Escritório de advocacia em crescimento busca Secretária Jurídica (auxiliar de escritório) para atuar no apoio direto à advogada gestora, com foco em organização administrativa, suporte à gestão do escritório, controle de agenda e rotinas operacionais.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida, que goste de trabalhar com processos, prazos e atendimento profissional ao cliente.

Área de Conhecimento

• Ensino médio completo (Cursos técnicos ou extracurriculares na área administrativa são diferenciais);
• Rotinas administrativas e comerciais;
• Organização de agendas e compromissos profissionais
• Atendimento ao cliente (presencial, WhatsApp, telefone e e-mail)
• Pacote Office ou Google Workspace
• Sistemas jurídicos (desejável): CPJ, Projuris, Astrea, Legal One ou similares
• Noções de gestão de documentos e arquivos digitais

Experiência

• Organizar agenda da advogada gestora e compromissos do escritório
• Controlar prazos administrativos e pessoais
• Redigir e revisar comunicações formais (e-mails, mensagens institucionais)
• Gerenciar documentos físicos e digitais com padronização
• Atender clientes com postura profissional e empática
• Priorizar demandas e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente

Habilidades Técnicas

• Criação, organização e manutenção de documentos, atas e relatórios;
• Elaboração e envio de propostas comerciais;
• Gerenciamento de agenda e controle de compromissos;
• Gestão de acessos a sistemas e controle de permissões básicas;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e CRM (desejável).

Competências Comportamentais

• Proatividade e senso de responsabilidade
• Organização e atenção aos detalhes
• Discrição e sigilo profissional
• Comprometimento com prazos e qualidade
• Boa comunicação e postura ética
• Capacidade de antecipar necessidades da gestão
• Interesse em aprender e evoluir no ambiente jurídico

Principais responsabilidades

• Apoiar e acompanhar diretamente a advogada gestora nas rotinas diárias
• Organizar agenda, reuniões e compromissos
• Realizar atendimento inicial de clientes
• Controlar documentos, contratos e arquivos
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais do escritório
• Auxiliar na organização financeira administrativa
• Garantir padrão de comunicação e organização do escritório

Salário + ajuda de custo a combinar