Assistente Administrativo

Missão do Cargo:

Apoiar nas rotinas administrativas, comerciais e de organização de eventos, contribuindo para o bom andamento dos processos internos, cumprimento de prazos e suporte ao time.
Atuar de forma colaborativa na organização de informações, acompanhamento de demandas e suporte operacional às áreas de eventos e comercial, com foco em aprendizado e desenvolvimento profissional.

Responsabilidades: 

Apoio Administrativo à Diretoria

• Apoiar a organização de agendas, reuniões e demandas administrativas 
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios simples e materiais de apoio 
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações do dia a dia da diretoria 

Eventos

• Apoiar a organização e execução de eventos da agência e de clientes 
• Apoiar no controle de cronogramas, checklists e listas de fornecedores 
• Apoiar a produção de materiais básicos (briefings, apresentações, PDFs) 
• Acompanhar entregas e apoiar a comunicação entre áreas internas 

Comercial 

• Apoiar o time comercial e a diretoria no atendimento a clientes e leads 
• Apoiar na organização de propostas comerciais e contratos 
• Realizar follow-ups simples com clientes e leads, sob orientação 
• Atualizar informações em CRM, planilhas e sistemas de controle 

Organização & Processos

• Atualizar ferramentas de gestão de tarefas e projetos (Notion, Trello, Asana ou similares) 
• Manter checklists e status das atividades atualizados 
• Apoiar a organização de documentos, arquivos e informações internas 
• Seguir e aprender os processos da agência, contribuindo com sugestões de melhoria 

Requisitos: 

• Ensino superior em andamento (preferencialmente no último ano) ou recém-concluído em Administração, Marketing, Comunicação, Eventos ou áreas correlatas 
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (principalmente Excel)
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
• Proatividade e vontade de aprender

Perfil que buscamos: 

• Pessoa organizada, responsável e com boa gestão de prioridades
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas
• Interesse em atuar em ambiente dinâmico de agência
• Perfil colaborativo, com boa comunicação e postura profissional

Diferenciais:

• Experiência prévia (estágio ou assistente) em rotinas administrativas, eventos ou área comercial
• Interesse por eventos, marketing ou comunicação
• Vivência em agências ou empresas de serviços