COORDENADOR (A) DE EVENTOS

Na ABESS, cada evento é mais do que uma entrega: é um espaço de formação, troca de saberes e impacto social. Estamos em busca de uma Coordenadora de Eventos com visão estratégica, organização e capacidade de articulação para conduzir, de ponta a ponta, os eventos institucionais da nossa organização.

Essa posição é transversal e estratégica, atuando como elo entre diferentes áreas e garantindo excelência técnica, controle financeiro, governança e qualidade em cada entrega.

• Planejar e coordenar eventos institucionais, formações, seminários, palestras e cursos
• Elaborar cronogramas, planos de ação e orçamentos completos, garantindo prazos e qualidade
• Atuar em interface direta com a Direção Geral de Educação Inclusiva para definição de conteúdos, formatos e contratação de palestrantes
• Coordenar infraestrutura, logística, montagem, desmontagem e serviços (locais, equipamentos, coffee break, entre outros)
• Articular com o Marketing a divulgação dos eventos, materiais gráficos, convites, comunicação institucional e redes sociais
• Encaminhar solicitações de compras, acompanhar contratações, pagamentos e fornecedores
• Controlar custos e garantir aderência ao orçamento aprovado
• Atuar no cerimonial e acompanhar presencialmente a execução dos eventos
• Organizar equipes, conduzir reuniões de alinhamento e acompanhar atividades
• Reunir documentação, notas fiscais e comprovantes, apoiando a prestação de contas e relatórios finais
• Assegurar que todos os eventos sigam os fluxos internos de governança, compliance e prestação de contas