ASSISTENTE DE LEGALIZAÇÃO

RESPONSABILIDADES TÉCNICAS E OPERACIONAIS

Executar rotinas técnicas e operacionais conforme processos estabelecidos, garantindo a correta aplicação das normas e procedimentos internos.

Apoiar as auditorias e revisões técnicas, organizando informações, documentos e evidências necessárias.

Identificar inconsistências simples nas rotinas e reportar ao analista ou responsável técnico.

Atuar em conformidade com a legislação vigente, normas internas e diretrizes de compliance, sob orientação.

SUPORTE À QUALIDADE E PROCESSOS

Auxiliar na conferência e validação das atividades executadas, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade.

Seguir orientações técnicas e contribuir para a padronização das rotinas.

Apoiar a implementação de melhorias operacionais definidas pela área.

ATENDIMENTO E RELACIONAMENTO

Prestar atendimento aos clientes e áreas internas para esclarecimentos operacionais, conforme orientações técnicas recebidas.

Organizar e encaminhar informações, documentos e demandas dentro dos prazos estabelecidos.

Executar processos completos de abertura, alteração e encerramento de empresas;

Elaborar e revisar contratos sociais, alterações contratuais e distratos;

Realizar cadastros, alterações e baixas em Receita Federal (CNPJ), Junta Comercial, Prefeitura, Secretaria da Fazenda e órgãos de classe;

Solicitar e acompanhar inscrições municipais e estaduais;

Atualizar enquadramentos tributários e dados cadastrais dos clientes;

Controlar certidões e situação cadastral das empresas;

Atender demandas internas e externas relacionadas à legalização;

Acompanhar prazos legais e status dos processos;

Prestar suporte técnico básico aos clientes quanto à regularidade cadastral.

Obrigatórios:

Ensino superior cursando em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;

Experiência anterior com legalização de empresas em escritório contábil;

Conhecimento prático dos processos de abertura, alteração e encerramento;

Conhecimento dos principais órgãos reguladores (Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura);

Organização, responsabilidade e atenção a prazos;

Desejável:

Ensino superior completo em áreas correlatas;

Conhecimento em Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real (nível cadastral);

Vivência com sistemas de legalização e ERPs contábeis;

Conhecimento em emissão e controle de certidões negativas.