analista administrativo jr

*Cursando graduação ou curso técnico em áreas correlatas;

*Conhecimento básico em contas a pagar e receber;

*Conhecimento básico em processo de Compras;

*Conhecimento básico em pacote Office;

*Realizar o processo de compras: preenchimento da requisição de compras, providenciar três orçamentos, solicitar autorização do financeiro para posterior efetivação da compra;

*Auxiliar o financeiro na cobrança dos incubados inadimplentes;

*Manutenção do prédio/módulos: acionar o Ademir e verificar a necessidade de alguma compra;

*Reposição mensal dos utilitários dentro da incubadora;

*Abertura de chamado no TI sempre que necessário;

*Cadastro de todas as empresas incubadas, para autorização de entrada nas portarias do IPEN, bem como a confecção dos crachás que se faz necessário para acessar o prédio e seus arredores como refeitório (bem como o cancelamento do mesmo, quando um incubado se desliga), etc;

*Reserva das salas de reuniões para as empresas incubadas;

*Recebimento correspondências e mercadoria para as empresas incubadas;

*Abastecer e limpar diariamente a máquina de café dos andares da incubadora;

*Auxiliar os incubados no uso da copiadora;

*Enviar comunicado para as empresas incubadas ref. a qualquer ocorrência na incubadora que interfira no seu dia a dia. (Ex. Feriados, falta de energia, problemas com telefonia, e demais ocorrências);

*Arquivo de documentos / Arquivo morto