Assistente Administrativo-Financeiro

Somos a Cuco Agency, uma agência de marketing e produtora de experiências por meio de eventos, ativações e conteúdo. Atuamos transformando marcas em experiências inesquecíveis, criando conexões reais entre empresas, pessoas e propósitos. Acreditamos no poder dos eventos como ferramenta estratégica de engajamento, posicionamento e construção de marca. Na Cuco, a estratégia encontra a criatividade para dar vida a experiências relevantes, bem executadas e memoráveis.

Sobre o Cargo

O cargo de Assistente Administrativo existe para garantir a sustentação operacional das áreas de Administrativo-Financeiro e People Operations, assegurando organização, fluidez de processos e execução consistente das rotinas essenciais da empresa.

Essa posição atua como base da operação administrativa, apoiando diretamente a liderança, organizando informações, estruturando processos e facilitando a comunicação entre áreas. Seu papel é garantir que a operação funcione com previsibilidade, clareza e eficiência, permitindo que os gestores concentrem energia em decisões estratégicas e no crescimento do negócio.

Principais Responsabilidades:

• Prestar suporte operacional aos gestores das áreas Administrativo-Financeiro e People Operations
• Apoiar o controle de contas a pagar e receber, organizando documentos e acompanhando prazos e vencimentos
• Ler, interpretar e organizar notas fiscais e documentos financeiros
• Apoiar o controle de contratos, cadastros de clientes e fornecedores
• Atuar como interface com parceiros e prestadores de serviços administrativos
• Facilitar a comunicação entre a área administrativa e os demais times da empresa
• Apoiar a organização de rituais internos, eventos, aniversários e ações de engajamento
• Atender demandas gerais de escritório, garantindo ambiente organizado e funcional
• Controlar estoque de materiais, realizar compras de pequeno porte e gerir suprimentos
• Operar sistemas financeiros e administrativos, como o Conta Azul, conforme orientação da liderança
• Estruturar, organizar e documentar processos administrativos, criando fluxos claros e acessíveis
• Gerenciar arquivos no Google Drive e Notion, garantindo padrão, organização e rastreabilidade
• Manter cadastros e documentação administrativa sempre atualizados
• Criar controles, checklists, relatórios, planilhas e apresentações de apoio à área
• Apoiar processos de onboarding, organizando documentação e acessos de novos colaboradores
• Apoiar treinamentos e iniciativas de desenvolvimento
• Contribuir com demandas operacionais de People Operations, como elaboração de contratos, distratos e aditivos
• Utilizar o Notion como ferramenta central de organização
• Adaptar-se rapidamente a novas ferramentas e sistemas conforme necessidade da área

Formação e conhecimentos
• Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas (cursando ou concluída)
• Inglês intermediário a avançado
• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) em nível intermediário ou avançado
• Conhecimento em leitura e interpretação de notas fiscais
• Noções de contas a pagar e receber, contratos e cadastros
• Familiaridade com sistemas financeiros (Conta Azul é um diferencial)

Experiência
• Experiência prévia como assistente administrativo, financeiro ou funções similares
• Vivência em agências de marketing, eventos, publicidade ou ambientes corporativos dinâmicos é um diferencial
• Experiência em ambientes estruturados, com processos e rotinas definidas