Assistente Administrativo/Recepção

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e com visão de eficiência operacional para atuar na recepção e no suporte administrativo da empresa. A pessoa ideal sabe trabalhar com foco, mantém o fluxo das demandas em dia e garante uma experiência de atendimento acolhedora e profissional para colaboradores, clientes e parceiros.

• Responsabilidades:
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail. Direcionando-os corretamente e garantindo cordialidade e agilidade.
• Controlar entradas, saídas e direcionamento de visitantes.
• Apoiar rotinas administrativas, como organização de documentos, controle de planilhas, emissão de boletos e suporte às áreas internas.Auxiliar na
• Gestão de agendas, reservas e demandas operacionais. Apoio principalmente do setor de implantação e treinamento, realizando agendamentos, realocações, análise de disponibilidade e acompanhamento da pesquisa de satisfação após as visitas técnicas.
• Dar suporte em atividades de infraestrutura, compras e serviços gerais quando necessário.
• Manter o ambiente de recepção organizado e com materiais necessários disponíveis, alinhado aos padrões da empresa.
• Apoio ao endomarketing colaborando em ações internas e comemorativas (ex.: datas especiais como Dia das Mães, Páscoa, Natal).
• Execução de atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato.
• Requisitos
• Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em andamento em áreas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, foco e senso de prioridade.
• Domínio básico a intermediário de pacote Office.
• Agilidade para resolver demandas e habilidade em lidar com diferentes públicos.
•  
• Diferenciais
• Experiência prévia em recepção corporativa ou rotinas administrativas.
• Capacidade de atuação proativa e colaborativa.

Benefícios e Vantagens: Aqui valorizamos quem caminha com a gente. Confira nosso pacote:

• Vale Alimentação: R$ 718,74 (Cartão Pluxee);
• Prêmio Assiduidade: R$ 100,00 (Cartão iFood Benefícios)*;
• Plano de Saúde: Unimed ou HapVida (Elegível após 3 meses)*;
• Plano Odontológico: OdontoGroup (Elegível após 3 meses)*;
• Seguro de Vida: Benefício Social;
• Convênio Farmácia;
• Day Off de Aniversário: Folga no dia ou no mês do seu aniversário;
• Lanche da tarde: Fornecido pela empresa todos os dias;
• Plano de Carreira Estruturado.
• Cesta Recém-Nascido;
• 
  Parceria com instituição de ensino;
• 
  Parceria com SESC;
• 
  Ambiente de Trabalho: Oferecemos um clima organizacional leve e colaborativo! Temos cozinha equipada para suas refeições e uma área de descompressão climatizada com poltronas para você relaxar nos intervalos.