Assistente Administrativo & Facilities (Atuação em Recepção)

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Indaiatuba - SP

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Elegível para PCD

O processo seletivo será encerrado em 28/02/2026

Vaga de Assistente Administrativo & Facilities (Atuação em Recepção) para trabalho presencial em Indaiatuba/SP.

A atuação envolve rotinas administrativas, organização do escritório, gestão de facilities e apoio direto à infraestrutura.

Grau de Instrução Mínimo: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas).

Informática: Pacote Office Intermediário. 

Grau de Instrução Mínimo: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas).

Informática: Pacote Office (Intermediário).

Requisitos

  • Experiência comprovada em rotinas administrativas e de facilities;
  • Vivência com recepção corporativa e organização de ambientes;
  • Atenção extrema aos detalhes (estética, ordem, ambiente físico, itens fora do padrão);
  • Experiência com gestão de fornecedores, contratos e manutenção predial (nível básico);
  • Facilidade com sistemas, controles, planilhas e rotinas operacionais;
  • Comunicação clara, postura profissional e foco em solução;
  • Organização, responsabilidade e capacidade de priorizar demandas múltiplas.

Diferenciais (não eliminatórios):

  • Conhecimento básico em criação e gestão de acessos (TI).
  • Experiência com controle de ativos, estoque ou compras administrativas.

Principais Responsabilidades

  • Atuar na recepção garantindo organização, estética, funcionalidade e bom atendimento.
  • Monitorar continuamente o ambiente físico e acionar fornecedores quando necessário.
  • Acompanhar serviços de limpeza, manutenção, segurança, jardinagem, TI e recepção.
  • Controlar contratos, vigências, assinaturas e pagamentos do setor.
  • Gerenciar estoque de insumos e garantir que nada falte no escritório.
  • Realizar compras administrativas, negociar com fornecedores e acompanhar entregas.
  • Registrar custos administrativos e emitir relatórios mensais.
  • Acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório.
  • Controlar documentação predial e regulatória (AVCB, alvarás, seguros, etc.).
  • Gerenciar ativos internos com termos de uso assinados.
  • Criar e gerenciar acessos internos (e‑mails, sistemas, pastas, Wi‑Fi).
  • Abrir e acompanhar ordens de serviço internas e externas.
  • Monitorar riscos simples de infraestrutura e implementar ações corretivas.

Jornada

De segunda a sexta — horário comercial, presencial em Indaiatuba/SP.

Benefícios

VA • VR • Ajuda de Custo • Plano Odontológico • Seguro de Vida • PLR
Ginástica Laboral • Day Off • TotalPass • Zenklub.

Como chegar

Indaiatuba - SP, Brasil, 13345-040