ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BELO HORIZONTE/MG

Principais responsabilidades:

• Executar rotinas administrativas gerais (organização de documentos, arquivos, controles e relatórios);

• Elaborar, acompanhar e controlar orçamentos;

• Realizar pagamento de contas, conferência de boletos, notas fiscais e lançamentos financeiros;

• Apoiar no controle de fluxo de caixa e despesas administrativas;

• Controlar contratos, vencimentos e prazos;

• Apoiar a gestão da frota de veículos, incluindo:

  • Controle de documentação, licenciamento e seguros;

  • Agendamento e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas;

  • Controle de abastecimento, multas e custos da frota;

  • Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;

• Apoiar auditorias internas e manter informações organizadas e atualizadas.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;

• Conhecimento em orçamentos, contas a pagar e controles financeiros;

• Conhecimento em gestão de frotas será um diferencial;

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

Competências desejadas:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade e sigilo com informações financeiras;

• Proatividade e boa comunicação;

• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.