Assistente Administrativo - Financeiro

A Multiplano Engenharia, referência em soluções de Engenharia Consultiva, busca um(a) Assistente Administrativo – Financeiro para apoiar a área Financeira/Administrativa com foco em contas a pagar e receber, organização documental, controles e conformidade de processos.

Se você é atento(a) aos detalhes, gosta de rotina com responsabilidade e sabe trabalhar com informações sensíveis com ética e sigilo, essa vaga é para você!

Somos uma empresa especializada em projetos e supervisão de engenharia para setores público e privado. Nossa excelência é construída sobre pilares de planejamento estratégico, controle rigoroso e responsabilidade socioambiental. O(a) Assistente Administrativo – Financeiro será parte importante para manter a área organizada, com informações confiáveis e prazos em dia.

Você atuará no suporte operacional da área financeira, garantindo organização, controle de informações e cumprimento de prazos, apoiando rotinas de tesouraria e a interface com áreas internas e externas (clientes/fornecedores/contabilidade).

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber, organizando vencimentos e demandas do dia a dia.

• Conferir documentos financeiros (NFs, boletos, comprovantes, contratos e solicitações internas) e manter arquivos organizados.

• Auxiliar em conciliações bancárias, conferência de extratos e controle de movimentações.

• Apoiar a emissão e atualização de planilhas e relatórios administrativos/financeiros (controles, pendências, status de pagamentos e recebimentos).

• Realizar atendimento a público interno e externo para suporte e encaminhamento de demandas financeiras.

• Apoiar o envio e organização de documentos para contabilidade e fechamento mensal.

• Controlar prazos, acompanhar pendências e prevenir irregularidades por meio de conferências e organização do fluxo de documentos.

• Apoiar controles de materiais administrativos do setor (quando necessário) e outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

• Ensino médio completo.

• Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativas com atuação em financeiro (diferencial: contas a pagar/receber, conciliação, conferência documental).

• Pacote Office intermediário (principalmente Excel).

• Organização, proatividade, boa comunicação, senso de prioridade e ética/sigilo no trato com informações.

• Curso técnico ou superior (em andamento ou completo) em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade ou correlatas.

• Experiência com sistemas administrativos/financeiros (ERP será diferencial).

• Familiaridade com processos de notas fiscais e documentação para fechamento contábil.

• Vivência em empresas com alto volume de rotinas e múltiplas demandas (consultoria/serviços/engenharia).

• Regime CLT;

• Vale Refeição;

• Vale Transporte;

• Assistência Médica;

• Total Pass;

• Seguro de Vida;

• “Day Off” Aniversariante;

• Remuneração compatível com o mercado;

• Ambiente de aprendizado acelerado, desafiador e com foco em alta performance.

Rua Libero Badaró, 377, Centro – São Paulo/SP.