Analista de Departamento Pessoal Júnior

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa independente de religião, cor, pessoa com deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Se você acha que pode se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, por favor informe na sua candidatura.

Missão do Cargo 

Atuar como Analista de Departamento Pessoal, com foco principal nos processos de admissão, sendo responsável por garantir a correta coleta, conferência e registro da documentação dos novos colaboradores, bem como o cumprimento dos prazos legais e procedimentos internos, assegurando uma experiência de entrada organizada, eficiente e alinhada à legislação trabalhista.

• Atuar de forma generalista nas rotinas de Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos admissionais do início ao fim, incluindo solicitação e conferência de documentos, cadastro em sistemas, encaminhamento para exames admissionais, integração com áreas internas e acompanhamento de prazos.
• Apoiar as demais demandas operacionais do Departamento Pessoal, como alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos, conforme necessidade da área, mantendo organização, atenção aos detalhes e conformidade legal;
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a processos de DP, demonstrando boa comunicação, postura colaborativa e capacidade de orientar com clareza;
• Manter atualizadas planilhas, controles internos e sistemas de Departamento Pessoal, assegurando a integridade das informações e apoiando conferências, auditorias e controles internos.
• Atuar em ambiente dinâmico, com múltiplas demandas simultâneas, priorizando atividades, cumprindo prazos e contribuindo para a fluidez dos processos da área;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal, sugerindo ajustes operacionais, padronizações e melhorias de fluxo com base na vivência prática do dia a dia.

Conhecimentos Específicos

• Conhecimento prático dos processos de admissão, incluindo coleta, conferência e organização de documentação, cadastro de colaboradores em sistemas e cumprimento de prazos legais;
• Noções de legislação trabalhista (CLT) aplicável às rotinas de Departamento Pessoal, especialmente relacionadas à admissão, tipos de contrato, jornada de trabalho e documentação obrigatória;
• Experiência com ambientes de outsourcing ou operações com alto volume de admissões, lidando com múltiplos clientes, prazos simultâneos e demandas diversas;
• Familiaridade com sistemas de Departamento Pessoal e/ou folha de pagamento para realização de cadastros e movimentações de colaboradores;
• Conhecimento básico dos processos de exames admissionais, incluindo interface com clínicas de saúde ocupacional e controle de ASO;
• Vivência no controle e atualização de planilhas e controles operacionais, com organização e atenção aos detalhes;
• Noções de processos correlatos ao DP, como férias, afastamentos, alterações contratuais e desligamentos, atuando de forma integrada ao time.

Diferencial

• Conhecimento de eSocial, especialmente nos eventos de admissão e movimentações iniciais do vínculo;
• Familiaridade com processos admissionais digitais, como coleta de documentos via plataformas, assinaturas eletrônicas e integração com sistemas de DP;
• Experiência com atendimento a colaboradores, demonstrando boa comunicação, postura profissional e capacidade de orientação clara;
• Capacidade de organização e priorização de demandas em ambientes dinâmicos, com múltiplos prazos simultâneos;
• Interesse em melhoria de processos e padronização de rotinas, com olhar prático para eficiência operacional.