Assistente de Licenciamento

Prestar suporte técnico e administrativo ao Gerente de Licenciamento, garantindo o controle, organização e acompanhamento das licenças, autorizações e documentos regulatórios da empresa, contribuindo para a conformidade das operações logísticas e de transporte com as exigências legais vigentes.

Suporte na Gestão de Licenças e Permissões

• Auxiliar na solicitação, renovação e acompanhamento de licenças, alvarás e autorizações.
• Controlar prazos de vencimento e atualizar planilhas e sistemas internos.
• Organizar e arquivar documentos regulatórios físicos e digitais.
• Apoiar na coleta e envio de documentação aos órgãos competentes.

Controle e Organização Documental

• Manter atualizado o banco de dados de licenças e documentos legais.
• Garantir que os documentos estejam disponíveis para auditorias internas e externas.
• Apoiar na elaboração de relatórios de acompanhamento de regularidade.

Acompanhamento de Conformidade

• Auxiliar na verificação do cumprimento de exigências legais aplicáveis às operações.
• Apoiar na atualização de controles conforme alterações normativas.
• Reportar ao gerente eventuais riscos ou inconsistências documentais.

Interface com Órgãos e Áreas Internas

• Realizar contatos operacionais com órgãos reguladores quando orientado.
• Apoiar na preparação de documentos informações solicitadas por autoridades.
• Interagir com áreas internas (Operações, egurança, Jurídico, Financeiro) para coleta de dados necessários aos processos de licenciamento.

Apoio em Auditorias e Projetos

• Organizar documentação para auditorias.
• Apoiar projetos de regularização ou ampliação de licenças.
• Auxiliar no acompanhamento de planos de ação relacionados à conformidade.