AUXILIAR DP

Executar e acompanhar os processos relacionados ao Departamento Pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas da empresa. Auxiliar no processamento da folha de pagamento, admissões, rescisões, férias e demais rotinas do setor, assegurando a precisão e pontualidade das informações.

Folha de Adiantamento

Verificar se há admissões, rescisões, férias e afastamentos que impactem o cálculo do adiantamento salarial.

Conferir e processar os cálculos do adiantamento.

Conferir antecipação de empréstimo consignado.

Emitir o relatório e enviá-lo ao cliente com antecedência.

Rescisão

Verificar a solicitação do cliente quanto ao tipo de desligamento, data informada e estabilidades.

Emissão do aviso prévio para envio ao cliente.

Lançar a rescisão no sistema Único e criar tarefa no MG Controle;

Enviar e-mail ao cliente solicitando a ficha de desligamento para verificação de observações.

Realizar os cálculos da rescisão e confere as variáveis.

Acompanhar a integração do evento S-2299 no eSocial.

Emitir relatórios e enviá-los ao cliente.

Emitir a guia rescisória do FGTS pelo site FGTS Digital, quando aplicável.

Processo de Admissão

Acompanhar as admissões pelo RHNET e notificar a equipe.

Realizar o cadastro ou importação de preliminar do novo colaborador no sistema Ùnico.

Realizar a qualificação cadastral antes da importação dos dados.

Acompanhar a integração do evento S-2190 no eSocial.

Completar o cadastro de admissão no sistema, conferindo as informações e acompanhando a integração do evento S-2200.

Processar o cadastro de dependentes conforme as etapas da admissão.

Férias

Receber a solicitação do cliente e verificar o período aquisitivo.

Verificar se o colaborador possui empréstimo consignado para provisões.

Calcular as férias e verificar valores e opção de abono pecuniário.

Acompanhar a integração do evento S-2230 no eSocial.

Emitir aviso e recibo de férias e enviá-los ao cliente com orientações.

Folha de Pagamento

Enviar planilhas de importação aos clientes para inclusão de variáveis.

Processar a importação dos dados no sistema Ùnico.

Realizar a conferência da folha com base no checklist padrão.

Enviar a folha para confirmação do cliente.

Emitir relatórios e encargos, garantindo o cumprimento dos prazos.

Fechar a folha no eSocial e conferir os eventos S-1200, S-1210 e S-1299.

Emitir guias de FGTS, contribuições sindicais e relatórios correspondentes.

Pró-labore e Domésticas

Calcular folhas de pró-labore e domésticas utilizando o sistema Ùnico e a plataforma eSocial.

Conferir e emitir relatórios da folha.

Realizar o fechamento no eSocial e emitir as guias de pagamento.

Outras Tarefas

Processar alterações de função, salário e quadro de horário conforme solicitações do cliente.

Agendar e preparar processos de homologação.

Esclarecer dúvidas trabalhistas enviadas pelos clientes.

Emitir e enviar relatórios periódicos, como: controle de férias, experiência e afastamentos.

Registrar atestados e afastamentos no sistema Ùnico e acompanhar o evento S-2230 no eSocial.

Monitorar atualizações de Convenções Coletivas e aplicar reajustes salariais.

Calcular folhas complementares conforme assinatura de convenção.

Processar o cálculo do 13º salário e realizar o fechamento correspondente no eSocial.