Assistente administrativo

Profissional responsável por apoiar os processos administrativos, financeiros, logísticos e comerciais, garantindo a organização documental, o controle de informações e o correto acompanhamento de entregas e cobranças. Atua como suporte às rotinas internas e como elo entre os setores, contribuindo para a eficiência operacional, alinhamento entre áreas e melhoria contínua dos processos da empresa.

Atividades:

               Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.

              Conferir e acompanhar Notas Fiscais após a emissão, garantindo conformidade das informações e cumprimento de prazos.

              Monitorar o fluxo de entregas e prestar suporte no controle logístico.

              Efetuar a cobrança e o acompanhamento de boletos, mantendo contato com clientes quando necessário.

              Prestar suporte ao time de vendas, atuando como elo entre os setores administrativo, financeiro, logística e demais áreas.

             Apoiar a comunicação interna, promovendo alinhamento e integração entre departamentos.

             Auxiliar no controle de estoque, realizando levantamentos e apoiando na elaboração de orçamentos para compra de insumos.

             Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos.