ASSISTENTE DE PESSOAS (DP)

Providenciar o cadastro de inclusão e/ou movimentação de empregados nos benefícios, conferindo documentos e contatando fornecedores, conforme procedimentos, bem como orientando sobre a utilização, seguindo os procedimentos.

Realizar a admissão de empregados, estabelecendo contatos, solicitando e conferindo documentos, coletando assinaturas e registrando informações nos sistemas de gestão de pessoas, seguindo orientações.

Providenciar a entrega de demonstrativos de pagamentos aos empregados, bem como cartões de alimentação, vale transporte e crachás de acesso.

Realizar atividades do processo de demissão de empregados, solicitando documentos e recolhendo assinaturas e cadastrando dados.

Conferir, organizar e arquivar documentos nos dossiês dos empregados.

Apoiar no lançamento e conferência dos dados da folha de pagament, conferência das guias e encargos da folha incluindo benefícios.

Realizar o controle de estoques, armazenamento e compras de materiais de escritório, limpeza e demais insumos da área, sob supervisão, para evitar descontinuidade nos trabalhos.

Coletar dados para a elaboração de relatórios referentes as atividades do seu processo, lançando em planilhas e encaminhando para consolidação de indicadores.

Realizar atendimentos aos empregados nas demais unidades, prestando orientações e esclarecendo dúvidas referente aos procedimentos da área, seguindo orientações.

Contactar com o escritório responsável pela contabilidade, esclarecendo dúvidas referente à sua área de atuação, solicitando informações, documentos e relatórios.