Assistente Administrativo / RH (Generalista Operacional)

O Assistente Administrativo/RH é responsável por dar suporte integral às rotinas administrativas, de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo o bom funcionamento dos processos internos da Trustsis.

Este profissional atua diretamente com diretores, líderes e demais áreas da empresa, realizando atividades operacionais, organização documental, contato com fornecedores, apoio em demandas do escritório, gestão de projetos e suporte aos processos de gestão de pessoas.

É um perfil multifuncional, com grande capacidade de organização, atendimento, operacionalização de tarefas e agilidade para lidar com demandas simultâneas.

• Registro e atualização de projetos no Psoffice.
• Geração de códigos de projetos e controles financeiros associados.
• Apoio logístico às despesas e processos de projetos.
• Realização de cotações (equipamentos, serviços, materiais) e análise de faturas.
• Controle e gestão da frota (Localiza).
• Organização, controle e arquivamento de contratos (clientes e parceiros).
• Preenchimento de formulários, portais e documentos diversos.
• Acompanhamento de processos administrativos internos (cotações, contratos, reformas, cadastros prediais, etc.).
• Atendimento a fornecedores, público externo e interno.
• Controle de ativos (inventário, etiquetas).
• Follow-up de contratos vencidos.
• Compras de insumos de copa e escritório.
• Apoio geral às rotinas operacionais do escritório (motoboy, correios, cartório).
• Recepção, atendimento telefônico e suporte à rotina do escritório.
• Organização de eventos internos e externos.
• Apoio na limpeza e organização geral do escritório quando necessário.

• Geração de planilhas de planejamento de marketing.
• Apoio e execução de campanhas.
• Design de peças simples (posts, materiais internos, brindes).
• Administração das redes sociais.
• Criação e atualização de site e Google Ads.
• Produção de conteúdo para newsletter e listas de mailing.
• Pesquisa de ferramentas de marketing.
• Apoio em webinars, eventos e ações promocionais.
• Produção e controle de brindes.
• Atualização de logos, conteúdos e artigos institucionais.
• Realização de pesquisas com clientes.
• Suporte a dúvidas sobre produtos e serviços.
• Busca de novos meios de divulgação (jornais, mídia, iniciativas externas).

• Suporte aos processos de admissão, manutenção e desligamento.
• Solicitação, inclusão e exclusão de benefícios.
• Solicitação e conferência de documentos admissionais.
• Controle de ASO e processos relacionados ao PCMSO/PPRA.
• Processos de rescisão.
• Registro de ausências (férias, atestados, licenças) no Psoffice.
• Controle de horas adicionais (CLT, PJ e Cooperados).
• Gestão de férias (processos, publicações e controles).
• Organização de arquivos digitais e físicos do RH.
• Apoio ao Coordenador de RH em rotinas trabalhistas.
• Emissão e controle de certificados (Trusis University).
• Envio de aniversariantes do mês e comunicados internos.
• Criação e exclusão de acessos no Psoffice e e-mails Trustsis.
• Inclusão de colaboradores nos grupos de comunicação.
• Acompanhamento de indicadores básicos (turnover, adesões, etc.).
• Tratativas para novas contratações e banco de dados de freelancers.
• Gestão de eventos internos, ações sociais, comunicação interna e clima.

(com suporte/validação do Coordenador de RH)

• Apoio na elaboração da folha de CLT, Cooperados e PJ.
• Cálculo e apoio na execução de férias, 13º, rescisões e encargos.
• Emissão de obrigações: FGTS, GPS, DARF, DAE, eSocial.

• Apoio na implantação e manutenção de ROPA, LIA e DPIA.
• Organização de documentação para auditorias e fiscalizações trabalhistas.