Recepcionista

Missão do Cargo:

Responsável por recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões e o designando as áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas. Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.

Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas de escritório e infraestrutura administrativa, acompanhando serviços terceirizados e demandas operacionais do escritório;
• Atuar no atendimento e direcionamento de visitantes e parceiros, garantindo uma experiência organizada e cordial;
• Realizar controles e lançamentos de despesas administrativas, acompanhando prazos e fluxo de pagamentos;
• Pesquisar e providenciar reservas de passagens, deslocamentos e hospedagens conforme solicitações executivas;
• Organizar agendas logísticas de reuniões e encontros corporativos, incluindo estrutura, materiais e apoio necessário;
• Dar suporte administrativo à liderança, auxiliando na gestão de compromissos, demandas externas e controles diversos;
• Acompanhar solicitações internas de compras e serviços, garantindo andamento e retorno aos solicitantes;
• Gerenciar a utilização de salas e espaços compartilhados, organizando reservas e disponibilidade.