Assistente Executiva - Suporte a CEO

Resumo: Profissional para suporte direto à CEO, garantindo organização da rotina, gestão 
de agenda, apoio administrativo e confidencialidade de informações. 

Principais responsabilidades: 
● Rotinas administrativas: organização de arquivos e documentos, gestão de 
correspondências, controle básico de despesas/reembolsos, relatórios simples, 
apoio a eventos internos e rotinas gerais do escritório. 
● Agenda da CEO (pessoal e profissional): gestão de calendário, agendamento e 
confirmação de reuniões, preparação de logística (salas/links/materiais), lembretes e 
organização de viagens (passagens, hospedagem, traslados e roteiros). 
● Suporte geral: atendimento telefônico e presencial, recepção de visitantes, 
organização de informações e documentos confidenciais, acompanhamento de 
pendências e prioridades. 

Requisitos: 
● Experiência em secretaria/assistência executiva, preferencialmente com 
empresas familiares 
● Domínio de Office/Outlook (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de reunião 
online (Teams/Zoom/Meet). 
● Comunicação clara (oral e escrita), organização e senso de prioridade. 
● Formação desejável em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas 
● Perfil comportamental: dinâmica, proativa,  organizada, atenta a 
detalhes, boa gestão de tempo e bom relacionamento interpessoal.

• Contrato PJ+ Beneficios 
• Modelo Presencial