Assistente Administrativo | BFB Guariba -SP

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e de suprimentos da unidade.

Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização de documentos, controle de materiais, registros em sistema e apoio às demandas internas, contribuindo diretamente para a eficiência e padronização dos processos da área administrativa e industrial.

• Solicitar e acompanhar materiais de consumo, copa e escritório;
• Controlar estoque de materiais administrativos;
• Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores, em conjunto com o setor de suprimentos;
• Acompanhar pedidos, prazos de entrega e registros em sistema (ERP);
• Apoiar processos de compras e pedidos comerciais;
• Auxiliar na entrada, conferência e organização de notas fiscais;
• Apoiar lançamentos financeiros e organização documental para área fiscal/contábil;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios administrativos;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Prestar suporte às áreas administrativas, operacionais e comercial;
• Manter controle de códigos e registros de produtos;
• Garantir cumprimento de prazos e padrões internos de organização.