Assistente Administrativo

Atuar como assistente, auxiliando os setores da instituição contribuindo com um bom atendimento e relacionamentos com as Filiadas e Diretoria. Oferer suporte nos processos administrativos promovendo um bom desempenho das atividades

· Acompanhar a agendamento de reunião, envio de convocações e ligações em geral;

· Elaboração de atas de reuniões de forma clara e objetiva;

· Elaboração de ofícios de forma clara e objetiva;

· Realização de orçamentos, cotações, compras e contratações;

· Elaborar apresentações gerais (ppt);

· Atendimento em geral principalmente com esclarecimentos e orientação as filiadas com qualidade e resolutividade;

· Relacionamento com filiadas e demais parceiros da UNIDAS;

· Apresentação de soluções de demandas apresentadas pelas filiadas;

· Organização de eventos UNIDAS como Workshops, Cursos, Webinars entre outros;

· Auxiliar no controle financeiro da unidade local de acordo com as diretrizes da UNIDAS;

· Auxiliar na descrição de normas, procedimentos, manuais, políticas, formulários etc.;

· Auxiliar na elaboração e acompanhamento orçamentário, pesquisas, campanhas e projetos;

Requisitos e habilidades

Obrigatórios

· Conhecimento intermediário pacote office (word, excel e powerpoint);

· Excelentes habilidades analíticas e lógica, planejamento, organização e controle;

· Habilidade de Comunicação, Criatividade, Inovação, Foco no cliente, Iniciativa;

· Conhecimento em elaboração de documentos como: ofícios, cartas e atas;

Diferenciais.

 · ter atuado em operadoras de saúde, hospitais, clínicas ou laboratórios

Formação

• Mínima: Superior cursando
• Desejável: Graduação completa

Área de Estudo: Administração de Empresas, Direito, Comunicação Social, Marketing, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Secretariado Gestão de Processos Gerenciais, Publicidade e Propaganda, ou outra área correlata