ASSISTENTE FISCAL

A Portal do Oeste é uma empresa familiar apaixonada pelo que faz, voltada ao cultivo e a comercialização de frutas com um alto padrão de qualidade, que iniciou sua história em 2006 no município de Barreiras-BA.

Com muito trabalho, dedicação e foco na qualidade e melhoria contínua de nossos produtos e serviços, desenvolvemos um sistema de produção moderno, um rigoroso controle de qualidade e uma responsabilidade socioambiental muito forte.

Em 2017, chegamos a Palmas-TO com a nossa Central de Distribuição, que permite entregarmos aos tocantinenses frutas frescas e saudáveis todos os dias e, assim, contribuir com o bem-estar e a alimentação das pessoas.

Estamos contratando Assistente Fiscal, que tem como missão prestar suporte às atividades de controle fiscal da empresa, garantindo que toda a documentação fiscal e financeira seja devidamente organizada, validade, processada e arquivada de forma precisa e dentro dos prazos legais. Este profissional é responsável por colaborar com a emissão e controle de notas fiscais, registro de movimentações financeiras, conciliações, arquivamento de documentos e pela intergração de dados entre os setores que compõe a estrutura do financeiro da empresa.

1. Emitir notas fiscais, utilizando o sistema de gestão fiscal para gerar notas fiscais de vendas e serviços, formalizando as transações comerciais e assegurando conformidade fiscal diariamente, conforme as vendas ocorram.

2. Conferir documentos fiscais, verificando as informações das notas fiscais emitidas e recebidas, assegurando que os dados estejam corretos, evitando problemas fiscais, constantemente.

3. Arquivar documentos fiscais e contábeis, organizando e armazenando documentos físicos e digitais de forma sistemática, facilitando o acesso às informações e assim garantir a integridade dos documentos bem como a conformidade com as obrigações legais, continuamente.

4. Preparar boletos e duplicatas gerando e encaminhando-os aos clientes, facilitando o recebimento de valores e assim assegurar a liquidez financeira da empresa conforme as transações sejam realizadas.

5. Realizar o acerto de caixa das notas fiscais emitidas no período, registrando no sistema as operações em relação à forma de pagamento tais como boleto, dinheiro, transferência bancára, pix ou outras modalidades, a fim de gerar o arquivo para controle das transações finaceiras.

6. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, compilando dados e informações sobre faturamento e recebimentos, fornecendo informações atualizadas para a tomada de decisões financeiras, conforme solicitação da gerência financeira.

7. Manter diálogo aberto com clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e prestando informações relacionadas ao faturamento e pagamentos, assegurando que todas as partes envolvidas estejam informadas, esclarecidas e satisfeitas, conforme necessidade.

8. Realizar fechamento mensal de faturamento, consolidando todas as transações do mês e preparando os relatórios pertinentes, assegurando que o fechamento financeiro esteja correto e pronto para a contabilidade, ao final de cada mês.

9. Realizar o controle de pagamento das comissões dos fornecedores pareceiros, registrando as movimentações de venda em planilhas do Excel, a fim de garantir o devido controle de pagamentos aos parceiros, sempre que houver transações de vendas através de parceiros.

10. Realizar e emissão e controle de toda a documentação de cargas de transporte rodoviário, solicitando a quem for de direito e acessando o sistea de controle fiscal, a fim de obter as documentações necessárias para o devido transporte das cargas, evitando problemas de fiscalização, sempre que houver necessidade de transporte rodoviário de cargas.

11. Realizar o controle das Certificações (CFO/CFOC), registrando as solicitações a quem for de direito em planilhas de excel, a fim de garantir o controle dos pagamentos por emissão de Certificação, sempre que houver transporte rodoviário de cargas de banana.

12. Realizar o controle de Notas Fiscas de Devolução de avarias de maturação/perda de peso, acompanhando as emissões das Notas no sistema, a fim de garantir conformidade com o controle do estoque e a consiliação das movimentações finaceiras, diariamente.

13. Suportar auditorias internas e externas, reunindo documentos e informações solicitadas pelos auditores, a fim de garantir a transparência e conformidade com as normas legais e regulatórias quando houver auditorias.