Auxiliar Administrativo

Descrição do Cargo:

Responsável por executar serviços de apoio nas áreas de administração, finanças, recursos humanos e logística do hotel. Prepara relatórios, planilhas, atende fornecedores e clientes internos, e cuida da organização de documentos, além de auxiliar no faturamento e contas do hotel.

Responsabilidades:

·         Auxílio no faturamento, emissão de notas fiscais, conferência de boletos, cobrança de faturados e organização do fluxo de caixa diário.

·         Arquivamento e organização de contratos, notas fiscais, recibos e empresas parceiras.

·         Lançamento de dados em planilhas e no sistema de gestão hoteleira (PMS, como Opera, CM Net, etc.), elaborando relatórios receitas e despesas.

·         Auxílio nas cotações com fornecedores, emissão de pedidos de compra e controle de estoque de materiais de escritório e insumos básicos do hotel.

·         Auxílio no controle de ponto dos funcionários do hotel, entrega de holerites e benefícios, e apoio no recrutamento e seleção.

·         Atendimento telefônico, triagem de e-mails corporativos e interface entre a gerência e os demais setores (Recepção, Governança, A&B e Manutenção).

·         Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Requisitos:

Formação:

• Obrigatório: Ensino Médio completo
• Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Hotelaria, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Cursos:

• Desejável: Curso de Rotinas Administrativas, Rotinas Financeiras ou similar

Conhecimentos Técnicos:

• Obrigatório:

  • Microinformática (nível usuário)
  • Pacote Office (principalmente Excel)

• Desejável:

  • Experiência em rotinas de contas a pagar/receber
  • Conhecimento em sistemas de gestão hoteleira (PMS) ou ERP

Idiomas:

• Desejável: Inglês ou Espanhol – Nível Básico