ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

RESUMO:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística para atuar como elo operacional da logística, assegurando fluidez nas entregas, controle dos custos de transporte e excelência no atendimento aos clientes internos e externos, apoiando o gestor de logística na otimização dos processos e na melhoria contínua da operação.

Responsabilidades e Atribuições

· Lançamento de notas fiscais em portais de clientes e em sistemas internos.

· Agendamento de coletas e entregas junto a transportadoras e clientes.

· Acompanhamento de entregas, devoluções e prazos de transporte (follow-up logístico).

· Suporte diário à transportadora contratada, garantindo alinhamento operacional.

· Atendimento e resposta a e-mails e ligações relacionadas às demandas logísticas.

· Controle e organização de comprovantes de entrega (CT-e, canhotos e documentos correlatos).

· Realização de cotações de frete e controle de custos logísticos.

· Elaboração de relatórios de frete, devoluções e desempenho operacional.

· Suporte logístico ao setor comercial, auxiliando no planejamento de entregas e definição de prazos.

· Apoio ao gestor de logística em atividades operacionais e administrativas.

· Participação ativa em ações de melhoria de processos logísticos quando necessário

· Apoio direto ao setor de expedição, atuando na separação, conferência e carregamento de pedidos quando necessário.

· Colaboração com as equipes de Produção e PCP, garantindo alinhamento entre demanda, prazos e expedição.

Principais Competências Técnicas (Hard Skills)

· Conhecimento em rotinas logísticas de transporte e expedição

· Experiência com lançamento de notas fiscais em portais de clientes e sistemas internos

· Noções de documentação de transporte (NF-e, CT-e, canhotos, comprovantes de entrega)

· Vivência em agendamento de coletas e entregas com transportadoras

· Capacidade de realizar follow-up logístico (entregas, devoluções, prazos)

· Conhecimento básico em cotações de frete e controle de custos logísticos

· Habilidade na elaboração de relatórios operacionais (frete, devoluções, performance)

· Familiaridade com sistemas ERP / TMS / Excel (nível intermediário desejável)

· Apoio operacional à expedição (separação, conferência e carregamento), quando necessário

Competências Comportamentais (Soft Skills)

· Organização e atenção a detalhes, principalmente com documentos e prazos

· Boa comunicação para interface com transportadoras, clientes e áreas internas

· Proatividade para identificar desvios e antecipar problemas de entrega

· Senso de urgência e responsabilidade com prazos logísticos

· Capacidade de trabalho em equipe, atuando junto à Produção, PCP e Comercial

· Flexibilidade operacional, apoiando tanto atividades administrativas quanto operacionais

· Perfil analítico, com interesse em melhoria contínua de processos