Analista de Suprimentos

Responsável por gerir o ciclo completo de aquisição do CSC (Centro de Serviço Compartilhado), desde a identificação da necessidade técnica até a entrega ao requisitante. Atua de forma analítica na busca por parceiros estratégicos, negociação de contratos e controle de estoque, garantindo que a planta e a oficina nunca parem por falta de insumos, mantendo sempre o foco em economia e conformidade tributária.

Gestão de Compras e Negociação:

• Realizar cotações detalhadas de materiais e serviços, elaborando mapas comparativos que considerem não apenas o preço, mas o custo total (frete, impostos e durabilidade).
• Negociar condições comerciais (prazos e descontos) e desenvolver novos fornecedores para reduzir a dependência de parceiros únicos.
• Monitorar e reportar mensalmente a economia gerada nas negociações em relação ao orçamento previsto.
• Interpretar requisições técnicas da oficina e planta, garantindo que a especificação da compra atenda à necessidade real da manutenção para evitar compras erradas.
• Garantir que o processo de devolução de mercadorias avariadas ou incorretas seja feito de forma ágil, cobrando o crédito junto ao fornecedor.

Gestão Fiscal e Recebimento:

• Realizar o rastreio ativo de pedidos críticos para evitar paradas na produção por atrasos logísticos.

Controle de Estoque e Almoxarifado:

• Auxiliar na padronização e endereçamento dos itens no almoxarifado para agilizar o atendimento aos mecânicos.
• Gerar Ordem de Compra (O.C.) e acompanhar todo o pedido até o recebimento.
• Coordenar e auditar inventários cíclicos no almoxarifado, garantindo que o estoque físico esteja 100% batendo com o sistema ERP.

Gestão de Contratos e Serviços:

• Elaborar e gerir contratos de prestação de serviços fixos e esporádicos;
• Monitorar o desempenho dos fornecedores (KPIs de supply) e realizar reuniões de alinhamento quando necessário;
• Interface direta com o Jurídico para validação de cláusulas contratuais.

Interface e Suporte:

• Fornecer dados para que o Coordenador Administrativo/Financeiro possa validar contratos fixos e pagamentos de grande porte.
• Verificar pendências e demandas reprimidas diretamente com a equipe de campo/mina para antecipar compras sazonais.
• Garantir que todos os processos de compra sigam a política de três cotações e aprovações por alçada de valor.