Assistente Administrativo

Garantir o funcionamento eficiente das rotinas administrativas da drogaria, por meio do controle organizado de documentos, processos financeiros, relatórios gerenciais e suporte às áreas de finanças, marketing e recursos humanos, contribuindo para a qualidade operacional e o alcance dos resultados institucionais.

·       Controle de contas a pagar e a receber, incluindo conferência de boletos, notas fiscais e emissão de relatórios.

·       Apoio na organização de documentos fiscais, contratos, certificados e demais arquivos da unidade.

·       Auxílio na conferência de estoque, registro de produtos e acompanhamento de inventário junto aos farmacêuticos e atendentes.

·       Atendimento a fornecedores: abertura de pedidos, acompanhamento de entregas.

·       Auxílio na emissão de planilhas e relatórios para suporte à tomada de decisão da coordenação.

·       Organização do fluxo de correspondências, e-mails e contatos administrativos.

·       Suporte no controle de agendas, reuniões e treinamentos da equipe.

·       Contribuição para manter a rotina da unidade organizada e conforme os padrões internos.

·       Executa outras atividades correlatas, conforme demanda do coordenador.

Escolaridade Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins.

Experiência Mínimo de 1 ano em funções administrativas. Desejável experiência no segmento de drogaria, saúde ou comércio.

Treinamentos Desejáveis Sistemas de gestão de farmácia (PDV, estoque e financeiro). Pacote Office avançado, especialmente Excel. Redação empresarial e técnicas de atendimento.

Conhecimentos Obrigatórios Organização e gestão documental. Controle financeiro e conferência de caixa. Elaboração de planilhas, relatórios e fluxogramas. Informática básica e intermediária. Cadastro e atualização de produtos em sistemas de gestão. Atendimento a clientes e fornecedores.

Conhecimentos Desejáveis Noções de rotinas de RH e marketing. Experiência com processos de compras. Redação formal e elaboração de documentos institucionais. Relacionamento com convênios e parcerias comerciais.