Faturista - Paulínia 03/26

Realizar o faturamento de notas fiscais, importações de notas fiscais, fechamento de estoque, agendamento para carregamento e descarga, controle de estoque, emissão e encerramento de mdf-e, inserir requisições.

• Recepção aos motoristas entrega e retira;
• Quando retira, confirma com o motorista quais produtos e o cliente para o qual vai carregar, ele informa em quais compartimentos vai carregar os produtos para ser mencionado na ordem da Base;
• Quando entrega, aguarda a Logística fechar a carga, o motorista informa em quais compartimentos vai carregar os produtos para ser mencionado na ordem da Base.
• Quando transferência, caso a Logística já tenha enviado a OC, adianta-se a ordem, e quando o motorista se apresenta, confirma-se os dados do motorista, as placas do cavalo e carretas e a quantidade que vai carregar e os eixos;
• Para todas as operações de carregamento na Transo, precisa confirmar os dados no Sispetro Web, caso não tenha cadastro, o faturamento faz o pré cadastro, o motorista se apresenta no Drive da Transo para validar os vencimentos e finaliza-se o cadastro. Já no TCT, o cadastro é efetuado todo pelo Drive do TCT;
• Nas operações de transferência após a liberação do motorista para marcação da vez de carregamento, pega-se o custo médio, coloca-se na planilha referente à base de carregamento e calcula-se o preço final. Após, faz-se o fechamento da carga, para compra do Vale Pedágio;
• Ao finalizar o carregamento da operação de transferência, motorista apresenta a OC e confrontamos densidade e temperatura com o Sispetro Web, faz-se a conversão e o faturamento da nota fiscal. Após, finaliza-se a compra do Vale Pedágio e envido o comprovante para a transportadora. No TCT os dados são enviados as temperaturas e densidades por e-mail e confronta-se com o recebimento da devolução;
• Para as operações de retira, libera-se o motorista para marcação, conferi-se a última temperatura e fatura-se a nota fiscal;
• Para as operações de entrega, libera-se o motorista para marcação, confere-se a temperatura, fatura-se a nota fiscal e depois de carregado, efetuamos a compra do Vale Pedágio e enviado o comprovante de compra para a transportadora;
• Quando as cargas são programadas para carregamento em outras bases (RM e Petrosul), para as operações de transferência, o mesmo procedimento de conferência de placas e quantidade a ser carregada, porém a compra do Vale Pedágio, para os casos de cartão, é efetivada antes de carregamento, pois o motorista não tem como se apresentar depois de carregado para a compra. A nota fiscal é emitida após o envio da NF de devolução, onde se faz a conversão e a conferência;
• Para os carregamentos de CT da casa, confecção da OC, conferência dos dados do motorista e do CT, produto e quantidade a ser carregada, fechamento da carga, precisa-se colocar o ID da Rota para que seja feito o rastreamento, e para notas para fora de São Paulo ainda se faz necessário a emissão da MDF-e, independentemente da quantidade de notas fiscais quando fora do Estado de São Paulo, carregamento para dentro do estado, apenas a confecção se faz necessária quando emitida duas ou mais notas fiscais;
• Quando o motorista e/ou o CT não tem cadastro no Sispetro e se apresenta no balcão, precisa-se scannear todos os documentos e enviar para o setor de Cadastro da Ciapetro, aguardar a efetivação do cadastro e assim prosseguir com os demais trâmites;
• A cada semana um faturista fica responsável pela emissão das notas fiscais de remessa, referente aos bombeios e pela organização dos canhotos em ordem numérica crescente para que os mesmos sejam colados no livro de canhotos;
• Importação (entrada) de notas fiscais referente todas as descargas efetuadas na base em questão;
• Contagem dos aditivos para a Gasolina e Diesel quinzenal;
• Inclusão da requisição quando se faz necessário material de escritório;
• Confirmação de ordem de carregamento referente aos carregamentos no Porto de Santos, coloca posição e quando a nota fiscal é para Transferência Virtual já emite e envia virtualmente a NF para a Filial em questão;
• Cuida do organização e limpeza do local de trabalho.