Auxiliar Administrativo [PRESENCIAL]

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas de Recursos Humanos/Departamento Pessoal e do setor Financeiro, contribuindo para a organização dos processos internos e o atendimento aos colaboradores e demandas administrativas.

Essa pessoa terá atuação generalista apoiando atividades operacionais do RH/DP e financeiro, sendo um suporte importante em períodos de maior demanda e cobertura de ausências.

Principais atividades:

Rotinas de RH / Departamento Pessoal:

• Auxiliar no agendamento de entrevistas e etapas de processos seletivos;
• Enviar pesquisas e informações de benefícios para novos colaboradores;
• Manter planilhas e controles de colaboradores atualizados;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre rotinas e processos de RH;
• Apoiar na organização, coleta de assinaturas e arquivamento de documentos do setor;
• Acompanhar e conferir registros no sistema de ponto;
• Auxiliar no controle e conferência de folha de pagamento.

Apoio às rotinas financeiras:

• Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema;
• Apoiar na organização e controle de documentos financeiros;
• Auxiliar na conferência de relatórios de despesas e faturas;
• Apoiar no controle de adiantamentos (como viagens);
• Organizar e digitalizar documentos para envio à contabilidade;
• Prestar suporte no contato com fornecedores para demandas administrativas simples;
• Apoiar outras atividades administrativas conforme necessidade dos setores.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e disposição para atuar em diferentes rotinas;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas, RH ou financeiro será um diferencial.