Coletar assinaturas de contratos e documentos - quando de sua responsabilidade e/ou assim quando solicitado (Autentique, Docusign ou física);
Responsável pelo o preenchimento de planilhas e sistemas de vigência de contratos e documentos (EASYJUR/INTRANET/SERVIDOR), assim como de marcas, seguros, processos, etc.
Responsável pelo arquivo físico e digital de documentos;
Auxilio na elaboração de planilhas e apresentações e indicadores;
Responsável pela elaboração, controle dos contratos de estágio, representante comercial e contratos de comodato de veículos - assim como respectivos, aditivos e distratos.
Preenchimento de contratos, que já possuam escopo definido como locação, industrialização, comodato, etc. – conforme solicitação do gestor da área;
Responsável pelo envio ou realização dos pedidos de compra (conforme política do setor de compras) de NF e/ou pedidos de pagamento (Acordo, processos, etc.) no sistema SAP, como solicitar respectivo comprovante quando preciso;
Realizar a digitalização de documentos contenciosos e auxiliar o Gestor na estratégia dos processos, assim como, dar suporte à gestão quando se tratar de audiência e perícias;
Realizar pesquisas de jurisprudências, entendimento jurídicos, entre outros, quando necessário;
Fazer uma prévia análise/elaboração de documentos quando solicitados pela gestão;
Envio de Correio, cartório, etc. - quando preciso;
Responsável pela pesquisa e solicitação de novas marcas (quando solicitado/autorizado pela Gestão), assim como, atualização da planilha de marcas e envio mensalmente aos setores;
Exercer o papel de Preposta da empresa em audiências, somente quando autorizado pela Gestão do Setor;
ESCOLARIDADE: Cursando ou Graduação completa em Direito ou áreas afins.
RESIDIR: Descalvado-SP.
Requisitos
Escolaridade
Graduação
Habilidade Técnica
Boa comunicação verbal e escrita - Avançado
Boa comunicação com os colaboradores e gestores - Avançado
Flexibilidade - Avançado
Bons conhecimentos no Pacote Office - Intermediário
Ter iniciativa e demonstrar vontade em aprender - Avançado
Espírito de Equipe, estar disposto(a) a ajudar - Avançado
Atenção Concentrada - Avançado
Adaptabilidade - Avançado
Boa organização e senso de prioridades - Avançado
Conhecimento de Leis Trabalhistas - Intermediário
Como chegar
Rua João Augusto Cirelli, 640, Distrito Industrial , Descalvado - SP, Brasil, 13690-000