ANALISTA DE RH

Objetivo do Cargo

Executar e controlar as rotinas de Recursos Humanos, assegurando a padronização dos processos, o cumprimento de prazos, a confiabilidade das informações e a conformidade com os requisitos legais e do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), conforme diretrizes da ISO 9001, bem como apoiar e cumprir as diretrizes de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), contribuindo para um ambiente de trabalho seguro, saudável e em conformidade com as normas vigentes.

Responsabilidades e Atribuições

Execução e Controle de Processos de RH:

• Executar processos de admissão, rescisão e férias conforme procedimentos definidos;
• Realizar cadastros e atualizações em sistemas, garantindo integridade e rastreabilidade das informações;
• Assegurar o cumprimento dos fluxos, checklists e controles internos estabelecidos;

Gestão de Benefícios:

• Administrar benefícios, garantindo inclusão, exclusão, conferência de faturamento e rateios;
• Controlar prazos e assegurar a correta comunicação com fornecedores e áreas internas;

Controle de Ponto e Apoio à Folha:

• Conferir registros de ponto, validar inconsistências e garantir envio correto das informações à contabilidade;
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento, assegurando a consistência dos dados;
• Realizar lançamentos financeiros relacionados à folha, benefícios e encargos;

Controle de Documentação e Conformidade:

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo controle e rastreabilidade documental;
• Monitorar vencimentos de documentos obrigatórios (exames, CNH, entre outros);
• Assegurar conformidade com requisitos legais, normativos e procedimentos internos;

Lançamentos e Controles Financeiros:

• Realizar lançamentos de notas fiscais, ordens de compra, adiantamentos e rateios;
• Controlar pagamentos e garantir aderência aos prazos e políticas internas;

Monitoramento e Melhoria Contínua:

• Acompanhar indicadores da área (prazos, inconsistências, retrabalho);
• Identificar desvios de processo e propor ações corretivas e preventivas;
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo evidências e conformidade dos processos;

· Executa outras atividades relacionadas ao cargo conforme orientação do Gestor Imediato.

Requisitos

Formação:

• Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência:

• Experiência em rotinas de RH/Departamento Pessoal (desejável);

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento em processos de folha de pagamento, benefícios e controle de ponto;
• Excel intermediário;
• Vivência com sistemas de gestão (ERP/RH);
• Noções de legislação trabalhista;

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Senso de urgência e cumprimento de prazos;
• Capacidade analítica e foco em qualidade;
• Comunicação clara e trabalho em equipe;
• Comprometimento com processos, normas e melhoria contínua;