Assistente Administrativo Junior

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! 

Principais Responsabilidades:

• Prestar assisteência a gerência nos serviços próprios ou terceirizados de recepção, portaria, segurança, bombeiro, jardinagem, operação de estacionamento, telefonia, mensageria, TI, limpeza e quaisquer outros relacionados aos serviços operacionais do empreendimento
• Atendimento aos condôminos, locatários e visitantes
• Realizar orçamentos e fiscalizar documentos de prestadores
• Realizar checklist diário da rotina operacional e acompanhamento dos serviços a fim de administrar a logística dos mesmos de modo a evitar ou diminuir possível impacto operacional
• Fazer cumprir as normas do regulamento interno, manual de obras e reformas e convenção
• Elaborar e enviar comunicados, verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias, etc
• Acompanhamento do Fluxo de caixa, acompanhamento das despesas, acompanhamento dos devedores
• Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até sua finalização
• Controlar as reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças
• Executar, emitir e controlar notificações, Fiscalizar o uso de EPI.

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados alternados

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Benefícios: