ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL

O Assistente de DP é responsável por executar e acompanhar os processos relacionados ao Departamento Pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas da empresa. Realizar o processamento da folha de pagamento, admissões, rescisões, férias e demais rotinas do setor, assegurando a precisão e pontualidade das informações.

• Fazer o acompanhamento diário das tarefas no MG Controle, acompanhando os dados de vencimento;
• Fazer o cadastro de admissões, manualmente e pelo SCI, encaminhando o manual de processo para o cliente por e-mail ou pelo RH NET (mais de 80% das admissões são realizadas pelo RH NET com impressão pelo cliente diretamente pelo app, responsáveis apenas importam as informações no sistema UNICO, as demais são realizadas manualmente);
• Fazer o lançamento de rescisões de CLT, Estagiários e Jovens Aprendizes no Sistema MG Controle para controle de prazos e realização;
• Realizar o planejamento de rescisões prévias e rescisões finais;
• Fazer o controle dos reajustes salariais conforme as convenções coletivas;
• Realizar alterações cadastrais, de cargas, horários e horários;
• Fazer o lançamento de atestados e afastamento previdenciário, emitir carta de último dia trabalhado, e enviar por e-mail para o cliente;
• Fazer o lançamento de CAT e afastamentos relacionados, emitindo carta de último dia de trabalho e enviando ao cliente para entrega ao funcionário;
• Conferir e liberar o adiantamento salarial;
• Finalizar as folhas de pagamento das domésticas e pró-labore, que vencem dia 20, através do Schip;
• Fazer cobrança de documentações por e-mail, conforme dados de corte das folhas dos clientes;
• Calcular férias e férias coletivas ao final do ano;
• Enviar planilha atualizada de funcionários para o cliente preenchendo as informações para o fechamento da folha;
• Importar a planilha de fechamento no sistema;
• Elaborar recibos de licenças especiais e intermitentes periodicamente;
• Fazer agendamentos de homologação no sindicato, cadastra no MG Controle e monta o processo e faz a liberação do processo para execução;
• Liberar a folha após o fechamento do e-Social para o Contábil enviar a DCTF. Finalizar a tarefa coligada no MG Controle até o dia 10 para continuidade do processamento da DCTFWeb pelo setor contábil;
• Fazer folhas e rescisões complementares quando necessário;
• Gerar as guias de FGTS (GFD) mensais, concluindo até dia 15;
• Enviar relatórios periódicos aos clientes (controle de férias, vencimento de contrato de experiência, afastamentos, aniversários);
• Acompanhar os eventos no ambiente e-Social do ÚNICO para verificar erros e corrigir quando necessário;
• Dar baixa no MG Controle a cada tarefa concluída;
• Realizar o lançamento e publicação de VT;
• Calcular o 13º salário em dezembro e o adiantamento do 13º em novembro;
• Enviar o arquivo bancário ao cliente para que ele encaminhe ao banco referente a pagamentos;
• Fazer acompanhamento das convenções coletivas;
• Elaborar planilha de ajustes salariais;
• Realizar o processamento da folha de PLR;
• Emitir guias de encargos mensais, incluindo GFD, DAE e Contribuições Sindicais;
• Fazer lançamento de pensão alimentícia;
• Fazer levantamento e análise de documentos para atendimento a fiscalizações trabalhistas e preencher documentos relacionados;
• Regularizar pendências solicitadas pela Gerência ou Setores com o objetivo de obter certificações negativas de CRF e INSS/IR, incluindo Pendências de informes de rendimentos;
• Realizar regularizações de contas vinculadas do FGTS, incluindo retificações como RDT e RDE;
• Fazer o enquadramento sindical de novas empresas e o cadastro junto aos sindicatos;
• Fazer o lançamento de reclamação trabalhista no MGC e no e-Social conforme demanda;
• Realizar cálculo de impostos, incluindo GFD e Contribuições;
• Prestar consultoria e orientação técnica aos colaboradores.
• Acompanhar e gerenciar os descontos dos empréstimos consignados.